Ново решение за автоматизирано извличане на данни от счетоводни документи
Екипът на счетоводния софтуер Прециз-СХ пуска на пазара Прециз-OCR – ново приложение, базирано на изкуствен интелект, предназначено да оптимизира процеса по въвеждане на първични счетоводни документи.
Продуктът е разработен с цел да улесни работата на счетоводителите, като автоматизира трансфера на данни от хартиени или PDF носители директно в системата на Прециз-СХ.
Автоматизирано разчитане и импорт на данни
Прециз-OCR използва алгоритми с изкуствен интелект за разпознаване на текст от фактури, касови бележки и кредитни известия. Според тестовете, системата постига до 95% точност, с което се минимизират техническите грешки в сравнение с ръчното въвеждане. Времето за обработка на големи обеми документи се намаля значително.
След разчитане, документите се организират в табличен вид (по дневник покупки и продажби). Потребителят разполага с ясна индикация за статуса на всеки документ – дали е успешно осчетоводен, дали е дублиран, или изисква допълнителна проверка. За улеснение на контрола, сканираният оригинал се визуализира на екрана редом до въведените данни.
Поддръжка на синтетично и аналитично осчетоводяване
Една от ключовите функционалности на Прециз-OCR е гъвкавостта при обработка. Системата позволява:
- Синтетично осчетоводяване: За бързо въвеждане на общи суми.
- Аналитично осчетоводяване: Извличане на детайлна информация на ниво ред – количества, единични цени и стойности по артикули.
Новите контрагенти и артикули се създават автоматично, което предотвратява риска от дублиране или разминаване в номенклатурите.
Машинно обучение в процеса на работа
Софтуерът използва технология за машинно обучение, сходна с тази в модула „Банкови извлечения AI“. В процеса на експлоатация системата създава алгоритмични връзки – разпознава специфични контрагенти и запаметява предпочитаните за тях счетоводни сметки. Това прави обработката на многоредови фактури все по-бърза с течение на времето.
Мобилно приложение и дигитален архив
За да улесни събирането на документи, Прециз-OCR предлага придружаващо Android приложение. То позволява на клиентите на счетоводните кантори да сканират фактурите си през смартфон и да ги изпращат директно към софтуера.
Всички обработени файлове се пазят в сигурна облачна среда, а локално се генерира дигитална картотека за всяка фирма. Този архив може лесно да бъде експортиран на външен носител и предоставен на клиента при необходимост.
За повече информация цъкнете тук.
ai, ocr, безхартиено счетоводство, прециз-cx, прециз-ocr
