ТРЗ програмният продукт ЗАПИ вече поддържа най-модерния начин за подаване на Декларации 1 и 6 към НАП – чрез API. Това означава, че подписването и подаването на декларациите става без да напускате програмата. Разбира се трябва да включите своя електронен подпис в компютъра. Генерираните електронни сигнатури са съобразени с изискванията на директивата eIDAS на ЕС.
Подадените чрез API декларации получават моментално идентификатор, с който по-късно (след 10-15 минути) ЗАПИ може да получи резултата от обработката на декларациите, т.е. дали са приети или отхвърлени и защо. Програмата автоматично получава резултата от обработката, разчита го и отбелязва приетите и отхвърлените декларации в локалната история на програмата. Локалната история на приетите Декларации 1 и 6 се използва за автоматично генериране на коригиращи декларации.
Автоматичното генериране на коригиращи Декларации 1 и 6 и поддръжката на локална история е съществена функция към ТРЗ продукта ЗАПИ, която е добавена отдавна. Разработена е малко след като НАП добавя изискването за едновременно подаване на Декларация 1 и 6 и засичането на осигурителните вноски между двете. От потребителя се изисква само да отговори на въпроса „Приета ли е успешно декларацията?“. Често обаче нуждата от извършване на корекция за даден месец се появява месеци или години след първоначалното деклариране на данните за даден месец. Това създава проблеми на потребителите, които не отбелязват приетите успешно декларации своевременно.
За данните подадени чрез API на НАП софтуерът автоматично извлича резултата от обработката (когато вече има резултат) и на база на съдържанието му отбелязва кои декларации са приети и кои отхвърлени. Това премахва отговорността на потребителя за коректно отбелязване на приетите декларации и прави поддръжката на локална история и генерирането на коригиращи декларации напълно автоматично.
Добавянето на възможност за подаване на Декларации 1 и 6 в НАП затваря кръга на автоматизация в ТРЗ продукт ЗАПИ като премахва отговорността за проследяването на резултата от обработка на декларации от потребителя и премахва риска от грешки. Това гарантира напълно коректно генериране на Декларации 1 и 6 при нужда от корекция.
Image by Freepik