Изберете "Въвеждане" -> "... на персонал" от менюто.
Лицата на трудови договори се въвеждат в таблична форма, която наподобява работа с Excel. Можете да използвате мишката, стрелките на клавиатурата или бутона Enter за да навигирате сред полетата. За улеснение над таблицата се показва кратко описание на полето, което е активно в момента.
1.Вмъкнете нов запис чрез бутона "Назначаване на служител"
2.Въвеждате № договор. Ако всяка година започвате номерацията на договорите от 1, можете да си съставите номерация, при която годината предхожда № договор - пр. 1601 - първи договор за 2016г.
3.Въведете ЕГН-то на служителя, след това трите имена
4.В колона 5 изберете вид осигурен. По подразбиране е избран "Служител" - 3-та категория труд
5.В колона 6 въведете кратко описание на длъжността (кратко, защото този текст ще излиза във ведомостта)
6.Променете стойността в колона 8 на брой часове, на които е назначен служителят, ако са по-малко от законоустановеното работно време за длъжността (8 часа)
7.В колона 11 задайте заплата за 8 часов работен ден. Дори лицето да е назначено на 4 часа трябва да посочите колко би получавало, ако беше на 8 часа
8.В колона 13 задайте код по НКИД за лицето
9.В колона 14 задайте № квалификационна група (1-9) на лицето. Ако не знаете каква е можете да разберете от 8 цифрения код по НКПД, който се въвежда в уведомлението за назначаване. Това е 5-тата цифра
10.След като сте попълнили НКИД и квалификационна група програмата автоматично извежда осигурителния праг на лицето в колона 16. В редки случаи прагът не се извежда автоматично и трябва да се въведе
Това са основните полета, без които програмата няма как да работи!