Коригиращи Декларации 1 и 6

ТРЗ ЗАПИ предоставя уникална възможност за автоматично изготвяне на коригиращи декларации 1 и 6 на база на приетите в НАП декларации и текущото състояние в продукта.

Нека започнем с редовните данни:

Програмата изготвя декларации 1 и 6 за всички служители във фирмата.

Файловете с декларациите се изпращат в НАП и след няколко часа се получава потвърждение за успешна обработка. Сега трябва да отбележите в програмата, че декларациите са приети. Началният екран на ТРЗ ЗАПИ ви приканва да потвърдите декларациите:

Потвърждаването на декларации 1 и 6 става едновременно, защото те са неразделно свързани. След като ги прегледате внимателно, трябва да ги потвърдите (ако са приети от НАП). Въвеждате изходящ номер в системата на НАП и натискате „Обработени са успешно“.

Потвърждаването на декларации 1 за самоосигуряващи се е отделно от тези по трудови и договор за управление, защото те не са свързани с декларация 6. Т.е. ако декларациите 1 и 6 не са приети заради несъответствие между сумите в тях, е възможно данните за декларации 1 за самоосигуряващите да са приети. Затова и въпросът за самоосигуряващите излиза отделно!

Сега вече успешно сте потвърдили, какво е състоянието в НАП!

Да кажем, че искаме да увеличим заплатата на дадено лице със задна дата. Правим промяната директно в таблицата за въвеждане. След това трябва да декларираме промяната. Отиваме на „Копиране“ -> „Декларации 1 и 6 – за служители…“. Сега на екрана излиза само декларацията 1, която трябва да се коригира.

На картинката е показан прозорецът с декларации 1 при първоначалното подаване и последващото коригиращо подаване. В жълто са отбелязани полетата, чиято стойност е променена. Чрез карето „Хронология на декларациите 1“ можете да видите, какво сте подали предишния път. Корекцията в декларация 1 изменя и стойностите в декларация 6.

Трябва да се подаде декларация 6 в увеличение! Програмата я прави автоматично. Записвате файловете, изпращате ги, получавате потвърждение за успешна обработка, доплащате осигуровките и сте готови.

Сега остава само да потвърдите в ТРЗ ЗАПИ, че корекцията е приета.

Помощният прозорец съдържащ цялата декларация 1 се активира чрез двойно цъкване на ред от таблицата.

След като потвърдите корекцията вече няма какво да се подава и екранът за декларации 1 и 6 за служители става следният:

Тази кратка инструкция нагледно показва колко елементарно се правят корекции в декларации 1 и 6 чрез ТРЗ ЗАПИ. Докато тук показахме само корекция на един запис, нищо не пречи да се коригират няколко записа едновременно. Поддържа се и случая, когато трябва да се промени ключова информация като код за вид осигурен. В този случай програмата автоматично прави една заличаваща и една редовна за съответното лице.