Тема:  ОПЦИИ ЗА МЕСЕЦА > Присъствени форми

Попълването на "Присъствени форми" става полуавтоматично. За служители, които са работили или са били примерно в болнични целия месец, то е автоматично, за останалите е нужна лека намеса от страна на потребителя. Най-бърза ориентация за това дали всичко е наред е голямото кръгче отляво на Печат. Ако то е зелено значи всичко е наред. Все пак трябва да се има предвид, че по подразбиране програмата отбелязва официалните почивни дни. В случай, че се работи по график е нужно да се разместят почивните и работните дни.

 

Пред всеки служител също има малко кръгче. Ако е червено това значи,  че има дни за уточняване. За да ги уточните, избирате реда на съответния служител.

 

1.Маркирайте избраното от вас лице и в дясно ще се изпишат не разпределените дни. Това са дни, за които има нужда да се уточнят кога са

2.Щракане с ляво копче на мишката върху даден ден отбелязва:

o"М" - Майчинство/болнични за раждане

o"Н" - Неплатен отпуск

o"О" - Платен отпуск

o"Б" - Болнични за сметка на НОИ (светлочервено)

o"Б" - Болнични за сметка на работодател (тъмночервено)

o"С" - Самоотлъчка

   в зависимост от реда, който е избран от таблицата с не разпределените дни.

3.При два или повече последователни дни щракнете двойно и полетата ще се запълнят автоматично от първия ден, в който е щракнато

4.При изчерпване на не разпределените дни, останалите непопълнени полета (дни), в които работникът е присъствал на работа, се попълват автоматично

5.С дясно копче на мишката върху избран от вас ден се изчиства избраното буквено означение. Ако сте объркали напълно попълването на формата можете да прегенерирате информацията за дадено лице и да започнете отначало. Това става чрез избор на лицето, бутон "Опции" и "Прегенериране на избрания"

6.Може да изтривате и почивни дни (по подразбиране са отбелязани събота и неделя) пак с щракване върху десен бутон на мишката. Ако искате да отбележите почивен ден в празно поле натискате бутона "П"(латинска клавиатура: "M") от клавиатурата

 

Само буквените означения могат да се изтриват чрез щракване с десен бутон. При промяна на цифрови означения: щраквате с ляв бутон, за да маркирате и правите желаната промяна.

 

* Чрез избор от списъка "За отдел" може да получите присъствена форма само за определен отдел

 

* При печат присъствените форми излизат подредени по азбучен ред

 

При сумирано отчитане на труда:

 

Програмата дава възможност да получите информация и за часовете по норма и преизчислените часове (като се превръщат нощните часове в дневни) за текущия месец и за отчетния период, на всеки работник или служител. Това са последните четири колони от таблицата "Присъствени форми", съответно:

 

ч. - преизчислени часове за месеца

н.ч. - норма часове за месеца

п.ч. - преизчислени часове за периода

п.н.ч. - норма часове за периода