БУТОНИ > Документи

Готовите шаблони на различните документни форми улесняват потребителя и същевременно позволяват редакция за по-специфичните случаи.

Натиснете бутона „Документи" (от лентата с инструменти). На екрана в ляво ще видите пълния списък на служителите. В дясно се намира списъкът със създадените документи за избраното лице в ляво.

За създаването на документ (трудов договор, молба, допълнително споразумение и т.н) е необходимо преди всичко да попълните Данни за служителя (долу в дясно), за да бъдат те автоматично нанесени в документите ви.

Забележка: Данните за служителя се попълват еднократно в програмния продукт и се запаметяват автоматично

От списъка със служители вляво изберете този, за когото ще създавате документ. Изберете бутона „Нов документ" и типа на документа. За нов трудов договор е нужно да изберете (маркирате с мишката) уведомление по чл. 62 ал. 2, по което е назначен работникът и след това кликнете върху бутона „Избор".

В новопоявилия се прозорец попълнете основните данни за новия трудов договор и изберете „Създаване".

На екран се появява попълненият трудов договор. Ако е необходимо да направите някакви допълнителни корекции, изберете „Редактиране на документа".

Забележка: Бутонът „Свойства" се отнася към свойствата на самия файл на документа, който ще бъде запаметен на компютъра ви. В повечето случаи не ви е необходим...

По аналогичен начин се създават и останалите видове документи – попълват се основните необходими данни и документът излиза на екран. След това бива редактиран, разпечатан и запаметен.

Вече създаден документ може да бъде редактиран и разпечатан чрез бутона „Редактиране и печат" или изтрит от бутона „Изтриване".

За улеснение са добавени и две ленти „Търсене". Вляво е организирана лентата за търсене на работник/служител, докато вдясно е лентата за търсене на документ.