Често срещана е ситуацията, при която даден служител трябва да бъде назначен, преназначен или освободен от длъжност в произволен ден от месеца.

Ако желаете да преназначите или освободите служител:

1.Щракнете с мишката върху бутона "Изглед" и изберете "Уведомление по чл.62 ал.5 от КТ".

2.В дясно от него ще се появят три жълто оцветени бутона "Освобождаване", "Преназначаване", "Преглед уведомление" - изберете желаната опция.

3.Пред Вас ще се отвори прозорец "Уведомление по чл.62 ал.5 от КТ". Попълнете необходимите клетки, за да преназначите или да освободите даден служител.

Забележка: Ако желаете да промените ръчно първия или последния работен ден на текущия служител можете да щракнете с десен бутон върху неговия ред в таблицата и да изберете "Назначаване, освобождаване, уведомления". В показалият се прозорец изберете отметката "Ръчно задаване на първи и/или последен работен ден" и след това отбележете съответният ден в горните полета. Ако служителят е освободен, трябва да се зададе и прекратяване от падащото меню. При преназначаване се оставя празно.

Забележка: Важно е да обърнете внимание на съдържанието на поле 2 - "Договор №". При допълнително споразумение номерът на договора не трябва да се променя, защото на практика няма нов договор. Този номер се използва за връзка на записите между месеците. Примерно при изчисляване на платен отпуск, стаж, УП-та и т.н.

Забележка: Полетата за първи и последен работен ден са изнесени за удобство и в изглед "Обща информация" (от бутона "Изглед" над катинарчето). Първото поле се отнася за първи работен ден и се попълва при необходимост в два знака пр. 21. Второто поле служи за последен работен ден. И първия и последния ден са работни.